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衡阳市成龙成章实验学校二十年校庆筹备工作方案
日期:2015-4-2            文章来源:校庆筹备工作小组            作者:校庆筹备工作办公室
 

一、总体目标

回顾、总结二十年办学历史;宣传、展现二十年办学成就;扩大、提升学校知名度和影响;展望、宣示学校美好前景;激励、增强师生的荣誉与自豪感。

二、工作要求

隆重  热烈  大气  高雅  节俭

三、具体任务

1、编辑以学校创办二十年的奋斗历程为主要内容的纪念册(学校创建大事记、师生名录册、学校20年办学荣誉册、师生论文习作集等)。

2、策划、筹办学校办学20年辉煌历程展览(以图片、文字资料为主)。

3、策划、录制一部反映办学20年师生艰苦奋斗历程的专题片(以影视、视频资料为主)。

4、策划、运作整个校庆期间的宣传、造势。

5、策划、编制庆典活动的规模、形式及初步安排。

6、策划、成立以学校创办人命名的教育(奖励)基金。

四、组织领导

1、成立校庆筹备工作领导小组

  长:张艺凡

副组长:谭翠华  颜兴中

  员:张恒星  张艺郦  张恩诺  唐新亮      张成建 

        魏秋林  肖艳平      周敏之  蔡丽娟  罗英辉 

        段晓华

2、下设办公室及各工作小组:

  任:肖艳平

副主任:陈 

  员:颜兴中  唐新亮  张成建  魏秋林  谭雯雯

1)文字资料编辑组:

组长:颜兴中 

组员:肖艳平      张成建  魏秋林  唐新亮

2)影视资料策划录制工作组:

      长:唐新亮

    副组长:许 

      员:各校区电脑教师

3)会展策划筹备工作组:

    组长:张成建

   顾问:张恒星

    组员:各校区美术教师

4)展演节目策划编排工作组:

      长:陈丽

    副组长:刘辉

      员:各校区大队辅导员,音乐、形体教师

5)宣传公关联络造势策划组:

    组长:张艺郦

    成员:肖艳平  各校区通讯员

五、具体安排

1、启动、筹备阶段20153月—2015831

2、组织、庆典阶段20159月—2015930

3、总结、评价阶段201510月—20151031

每月底召开一次校庆筹备工作调度会,检查、督促各工作小组工作进度。

校庆工作筹备领导小组

2015318

校庆二十年筹备工作进度安排表

 

负责部门

三月

启动筹备工作,并成立相应的工作班子

校董事会

三月底

第一次校庆工作调度会

校庆筹备办公室

四月

完成校史等文字资料编辑、定稿

文字资料编辑组

四月

完成电视专题片文字稿及拍制方案

影视策划录制组

四月

完成校展方案(文字稿、图片收集),并初步确定施工单位、方案事项

会展策划筹备组

四月

完成演艺节目方案,并落实各项相关事项

展演策划编排组

四月

确定宣传公关、联络造势等相关工作方案

宣传公关造势组

四月底

第二次校庆工作调度会

校庆筹备办公室

五月

审定校史草稿清样,师生名册、论文习作等文字资料初稿

文字资料编辑组

五月

策划、拍摄、录制影像资料专题片

影视策划录制组

五月

策划上报演艺节目排练蓝本

展演策划编排组

五月

会展完成三分之一工程

会展策划筹备组

五月底

第三次校庆工作调度会

校庆筹备办公室

六月

编辑审定历届师生名册

文字资料编辑组

六月

领导小组审查专题样片及其他音像资料

影视策划录制组

六月

审定庆典演艺节目、初排

展演策划编排组

六月

会展布置三分之二

会展策划筹备组

六月

确定庆典邀请来宾(贵宾)名单,策划建立校奖励基金的相关事项

宣传公关造势组

六月底

第四次校庆工作调度会

校庆筹备办公室

七月

各种纪念册、名册定稿

文字资料编辑组

八月

修改专题片样片

影视策划录制组

七月

校史展览布置基本完成

会展策划筹备组

七月

演艺节目排练

展演策划编排组

七月

联络历届校友

宣传公关造势组

七月底

第五次校庆工作调度会

校庆筹备办公室

八月

各种纪念册、名册付印

文字资料编辑组

八月

专题片定稿并进入后期制作

影视策划录制组

八月

演艺节目彩排

展演策划编排组

八月

初步确定庆典会议规模、庆典会场布置方案及庆典程序

校庆筹备办公室

八月

制定参加庆典相关人员接待方案

宣传公关造势组

八月底

第六次校庆工作调度会

校庆筹备办公室

九月

组织庆典活动

校庆筹备办公室

九月

启动造势方案,动员各校区学生、家长、社会的互动活动

宣传公关造势组

十月

完成庆典活动总结评价,收集、归档各种庆典资料

校庆工作小组

     

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