一、总体目标
回顾、总结二十年办学历史;宣传、展现二十年办学成就;扩大、提升学校知名度和影响;展望、宣示学校美好前景;激励、增强师生的荣誉与自豪感。
二、工作要求
隆重 热烈 大气 高雅 节俭
三、具体任务
1、编辑以学校创办二十年的奋斗历程为主要内容的纪念册(学校创建大事记、师生名录册、学校20年办学荣誉册、师生论文习作集等)。
2、策划、筹办学校办学20年辉煌历程展览(以图片、文字资料为主)。
3、策划、录制一部反映办学20年师生艰苦奋斗历程的专题片(以影视、视频资料为主)。
4、策划、运作整个校庆期间的宣传、造势。
5、策划、编制庆典活动的规模、形式及初步安排。
6、策划、成立以学校创办人命名的教育(奖励)基金。
四、组织领导
1、成立校庆筹备工作领导小组
组 长:张艺凡
副组长:谭翠华 颜兴中
成 员:张恒星 张艺郦 张恩诺 唐新亮 陈 丽 张成建
魏秋林 肖艳平 肖 迪 周敏之 蔡丽娟 罗英辉
段晓华
2、下设办公室及各工作小组:
主 任:肖艳平
副主任:陈 丽
成 员:颜兴中 唐新亮 张成建 魏秋林 谭雯雯
(1)文字资料编辑组:
组长:颜兴中
组员:肖艳平 陈 丽 张成建 魏秋林 唐新亮
(2)影视资料策划录制工作组:
组 长:唐新亮
副组长:许 明
组 员:各校区电脑教师
(3)会展策划筹备工作组:
组长:张成建
顾问:张恒星
组员:各校区美术教师
(4)展演节目策划编排工作组:
组 长:陈丽
副组长:刘辉
组 员:各校区大队辅导员,音乐、形体教师
(5)宣传公关联络造势策划组:
组长:张艺郦
成员:肖艳平 各校区通讯员
五、具体安排
1、启动、筹备阶段2015年3月—2015年8月31日
2、组织、庆典阶段2015年9月—2015年9月30日
3、总结、评价阶段2015年10月—2015年10月31日
每月底召开一次校庆筹备工作调度会,检查、督促各工作小组工作进度。
校庆工作筹备领导小组
2015年3月18日
校庆二十年筹备工作进度安排表
时 间 |
工 作 安 排 |
负责部门 |
三月 |
启动筹备工作,并成立相应的工作班子 |
校董事会 |
三月底 |
第一次校庆工作调度会 |
校庆筹备办公室 |
四月 |
完成校史等文字资料编辑、定稿 |
文字资料编辑组 |
四月 |
完成电视专题片文字稿及拍制方案 |
影视策划录制组 |
四月 |
完成校展方案(文字稿、图片收集),并初步确定施工单位、方案事项 |
会展策划筹备组 |
四月 |
完成演艺节目方案,并落实各项相关事项 |
展演策划编排组 |
四月 |
确定宣传公关、联络造势等相关工作方案 |
宣传公关造势组 |
四月底 |
第二次校庆工作调度会 |
校庆筹备办公室 |
五月 |
审定校史草稿清样,师生名册、论文习作等文字资料初稿 |
文字资料编辑组 |
五月 |
策划、拍摄、录制影像资料专题片 |
影视策划录制组 |
五月 |
策划上报演艺节目排练蓝本 |
展演策划编排组 |
五月 |
会展完成三分之一工程 |
会展策划筹备组 |
五月底 |
第三次校庆工作调度会 |
校庆筹备办公室 |
六月 |
编辑审定历届师生名册 |
文字资料编辑组 |
六月 |
领导小组审查专题样片及其他音像资料 |
影视策划录制组 |
六月 |
审定庆典演艺节目、初排 |
展演策划编排组 |
六月 |
会展布置三分之二 |
会展策划筹备组 |
六月 |
确定庆典邀请来宾(贵宾)名单,策划建立校奖励基金的相关事项 |
宣传公关造势组 |
六月底 |
第四次校庆工作调度会 |
校庆筹备办公室 |
七月 |
各种纪念册、名册定稿 |
文字资料编辑组 |
八月 |
修改专题片样片 |
影视策划录制组 |
七月 |
校史展览布置基本完成 |
会展策划筹备组 |
七月 |
演艺节目排练 |
展演策划编排组 |
七月 |
联络历届校友 |
宣传公关造势组 |
七月底 |
第五次校庆工作调度会 |
校庆筹备办公室 |
八月 |
各种纪念册、名册付印 |
文字资料编辑组 |
八月 |
专题片定稿并进入后期制作 |
影视策划录制组 |
八月 |
演艺节目彩排 |
展演策划编排组 |
八月 |
初步确定庆典会议规模、庆典会场布置方案及庆典程序 |
校庆筹备办公室 |
八月 |
制定参加庆典相关人员接待方案 |
宣传公关造势组 |
八月底 |
第六次校庆工作调度会 |
校庆筹备办公室 |
九月 |
组织庆典活动 |
校庆筹备办公室 |
九月 |
启动造势方案,动员各校区学生、家长、社会的互动活动 |
宣传公关造势组 |
十月 |
完成庆典活动总结评价,收集、归档各种庆典资料 |
校庆工作小组 |